Вимоги до документів, що надсилаються до суду електронною поштою

            На сьогодні до суду надходить велика кількість електронних повідомленнь, значна частина яких є заявами учасників судових справ, які на жаль, не всі є офіційними повідомленнями. Документи направлені електронною поштою мають повністю відповідати вимогам чинного законодавства.

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», ЗУ «Про електронний цифровий підпис» та ЗУ «Про електронні довірчі послуги». Стаття 5 ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг» передбачає, що електронний документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Відповідно до ст.6 цього ж закону створення електронного документу завершується накладанням електронного підпису.

            Електронний лист є офіційним, якщо містить вкладення  з текстом офіційного документа у вигляді файлу (приєднані файли), скріпленого електронним цифровим підписом. Документи, отримані електронною поштою без електронного цифрового підпису (ЕЦП) не належать до офіційних.

            Тож звертаємо Вашу увагу на те, що при направленні документу на електронну адресу Оржицького районного суду Полтавської області електронні листи повинні бути скріплені електронним цифровим підписом. Після надсилання документів електронною поштою які скріплені ЕЦП, не потрібно надсилати оригінал документа в паперовій формі.

прес секретар суду